線上活動範例檔案


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2	活動日期：2021/08/20			活動名稱：線上活動怎麼辦？看這場示範就知道！
3	完成	活動階段	交付日期	負責人員	執行內容	備註
4		活動前期（籌備規劃）	2021/08/10	Emily	直播場地空間挑選	08/12目前已選定兩家進行比價
5			2021/08/10		直播平台挑選、測試與設定（記得設定「活動期間仍可購票進入」功能）
6			2021/08/10	Selina	虛擬背景、佈景設計	08/13已完成初稿，審核中
7			2021/08/12		活動 Rundown （流程表）設計
8			2021/08/12	Jerry	準備大字報、大白板
9			2021/08/13		準備問題集（QA 問答）
10			2021/08/18	Mia	軟硬體設備測試	設備已清點完成
11			2021/08/18		網路環境與訊號測試
12			2021/08/19		整場活動彩排預演
13		活動中期（實際執行）	2021/08/20	Harry	流程場控、換場操作
14				Mia	留意設備與現場狀況進行排解
15				Jerry	大字報、白板的舉牌手（場控要 Cue 流程）
16					紀錄直播參加者問題
17				Dena	篩選代表性問題進行回覆（ Cue 舉牌手與場控）
18					回饋問卷發送
19		活動前期（籌備規劃）	2021/08/23		回饋問卷回收況狀追蹤與分析
20			2021/08/21		直播中的 QA 文字版統整與寄送
21			2021/08/21	Hailey	直播回放影片剪輯、後製
22			2021/08/24		活動直播各項數據分析
23	製表者		ACCUPASS｜亞洲領先活動社交平台；找活動辦活動的首選


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2	活動日期：			活動名稱：
3	完成	活動階段	交付日期	負責人員	執行內容	備註
4		活動前期（籌備規劃）			直播場地空間挑選
5					直播平台挑選、測試與設定（記得設定「活動期間仍可購票進入」功能）
6					虛擬背景、佈景設計
7					活動 Rundown （流程表）設計
8					準備大字報、大白板
9					準備問題集（QA 問答）
10					軟硬體設備測試
11					網路環境與訊號測試
12					整場活動彩排預演
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15		活動中期（實際執行）			流程場控、換場操作
16					留意設備與現場狀況進行排解
17					大字報、白板的舉牌手（場控要 Cue 流程）
18					紀錄直播參加者問題
19					篩選代表性問題進行回覆（ Cue 舉牌手與場控）
20					回饋問卷發送
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23		活動前期（籌備規劃）			回饋問卷回收況狀追蹤與分析
24					直播中的 QA 文字版統整與寄送
25					直播回放影片剪輯、後製
26					活動直播各項數據分析
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29	製表者		ACCUPASS｜亞洲領先活動社交平台；找活動辦活動的首選


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2	活動日期：2021/08/20		活動名稱：線上活動怎麼辦？看這場示範就知道！
3	工作人員須知
4	注意事項			工作分配
5	1. 務必確認網路環境與網速，準備備用網路線			器材場控組：Harry（主持人）/ Jerry（舉牌手）/ Mia（軟硬體設備）/ Ron（網路訊號）/ Selina（輸出物盤點）
6	2. 確認 OBS 軟體為最新版，排演切換場與講師收音狀況			講師組：Sales Team （暫定 3 人）
7	3. 不在時段內的負責人員名單的夥伴，請根據現場狀況進行狀況排解			企劃組：Dena（問題篩選）/ Hailey（畫面切換）
8	時間	活動階段	活動流程	負責人員	執行內容	備註
9	13:45-14:00	排演與測試	・測試設備・流程排演・道具定位	全體工作人員	•使用工具：google協作表單、ACCUPASS Live、OBS •設計輸出物
10	14:00-14:15	開場	・說明流程・提醒如何進行發問・活動最後會有小抽獎	Harry Haily	・引導提問・使用工具：ACCUPASS Live
11	14:15-14:30	線上功能介紹	・說明線上活動的新功能	Sales 團隊	・引導大家若有問題可至畫面中的提問區提問（電腦在畫面右側、手機在畫面下方）
12	14:30-14:35	操作示範：報名表單設定	・提醒若有問題可畫面中的提問區進行提問	Sales 團隊
13	14:35-14:55	操作示範：活動排演與執行	・進行影片播放與畫面切換	Sales 團隊 Haily Jerry	・Haily 負責進行畫面切換操作・Jerry 進行流程 Cue 點・請 Sales 夥伴依照 Cue 點留意時程
14	14:55-15:35	案例分享	・線上活動的案例分享（約3個）	Sales 團隊
15	15:35-16:00	QA Time	・紀錄前面流程中的所以提問＋篩選・留意畫面右側參加者提問（即時更新）	Dena Jerry
16	16:00-16:20	回饋 & 抽獎		Harry Mia
17	16:20-16:30	大合照		Harry	提醒大家整理妝容，微笑合照，擺出指定 post
18	製表者		ACCUPASS｜亞洲領先活動社交平台；找活動辦活動的首選


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2	活動日期：		活動名稱：
3	工作人員須知
4	注意事項			工作分配
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10	時間	活動階段	活動流程	負責人員	執行內容	備註
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24	製表者		ACCUPASS｜亞洲領先活動社交平台；找活動辦活動的首選